সভার স্ট্যান্ডার্ড ভূমিকাগুলি ছাড়াও, ক্লাবগুলি তাদের নিজস্ব বিশেষ ভূমিকা এবং বিভাগসমূহ নির্ধারণ করতে স্বাধীন। উদাহরণস্বরূপ, কিছু ক্লাবগুলিতে একজন "জোক মাস্টার" থাকেন, যিনি সভার গম্ভীর ভাবটিকে হ্রাস করার জন্য লোকেদের জোকস বলতে বলেন এবং প্রকাশ্য বক্তৃতার অন্যতম কঠিন - তবে দরকারী সরঞ্জামটির অনুশীলন করেন। কিছু ক্লাবের, তাদের সদস্যদের ভাষার উন্নতিতে সহায়তার জন্য ভাষা-সম্মন্ধিত খেলাসমূহ থাকে এবং তাদের "খেলার কর্তা" নামে একটি ভূমিকাও থাকে, যিনি সেই বিশেষ সভাটির জন্য ভাষা-সম্মন্ধিত খেলা বিভাগটি পরিচালনার দায়িত্বে নিয়োজিত থাকেন। আপনার যদি কোনো ননস্ট্যান্ডার্ড ভূমিকা থাকে, তবে দয়া করে নিশ্চিত হয়ে নিন যে, সভার নেতা বা এই ভূমিকাগুলির দায়িত্বে থাকা লোকেরা, সভার শুরুতেই তাদের উদ্দেশ্যটি ব্যাখ্যা করেছেন, অতিথি এবং নতুন সদস্য উভয়ের সুবিধার্থে, যারা জানেন না যে এই ভূমিকাগুলি কিসের জন্য রয়েছে। যদি আপনি কোনও ক্লাবের শিক্ষাব্যবস্থার সহ-সভাপতি হন এবং আপনি একটি নতুন বিভাগ প্রয়োগ করতে চান, তবে আপনার ক্লাবের সভাগুলিতে কোনো বিশেষ ভূমিকা রাখতে কারও কাছ থেকে আপনার অনুমতি নিতে হবেনা - কেবল এগিয়ে যান, বিষয়টি পরীক্ষা করুন, এবং দেখুন এটি কীভাবে কাজ করে। অন্যদিকে, আপনি যদি ক্লাবের সদস্য বা অন্য কোনো কর্মকর্তা হন, তবে আপনার শিক্ষাব্যবস্থার সহ-সভাপতির (VPE) সাথে কথা বলুন এবং শিক্ষামূলক পরিকল্পনার মধ্যে এটি বাস্তবায়নের জন্য একসাথে কাজ করুন। আপনি যে কোনো ভূমিকাই নির্ধারণ করতে চান না কেন, কখনই ভুলে যাবেন না যে অ্যাগোরা স্পিকারস-এর মূল লক্ষ্যটি মূলত শিক্ষামূলক, সামাজিকের চেয়ে বেশি। সেই হিসাবে, সমস্ত ক্রিয়াকলাপ সদস্যদের শিক্ষার দিকে মনোনিবেশ করে তৈরী করুন। এছাড়াও, অনেক বেশি বিষয় অন্তর্ভুক্ত করে সভাটি ওভারলোড না করা দিকেও সতর্ক থাকুন। দু'ঘন্টার চেয়ে বেশি কোনো সভা খুব তাড়াতাড়িই বিরক্তিকর হয়ে ওঠে। যদি আপনার সভাটি অতিরিক্ত দীর্ঘ হয়, তবে আপনি লোকেদের (বিশেষত অতিথিদের) সভার মাঝখানেই চলে যেতে দেখবেন, যা সভাটির সামগ্রিক আনন্দ এবং মনোবলের জন্য অত্যন্ত ক্ষতির কারণ হতে পারে, এটি যে খুবই বিভ্রান্তিকর সেই বিষয়টি তো ছেড়েই দিলাম। কৃত্রিম বিভাগগুলির প্রয়োজনীয়তাসমূহ উপরের বর্ণনা হিসাবে, সমস্ত কৃত্রিম বিভাগগুলি অবশ্যই: একটি শিক্ষামূলক উদ্দেশ্য থাকতে হবে যা অ্যাগোরা স্পিকারস ইন্টারন্যাশনালের উপবিধিগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে না এমন কিছু বিষয় এখানে দেওয়া হল। দয়া করে মনে রাখবেন যে এটি একটি সম্পূর্ণ তালিকা নয়। বিভাগসমূহ যা সংগঠনটির মূল নীতিগুলির বিরুদ্ধে যায়। বিভাগগুলি যা কোনো একটি নির্দিষ্ট ধর্ম বা যেকোনো ধর্ম সম্পর্কে শিক্ষিত করে (এটি নিরপেক্ষতা নীতিটিকে লঙ্ঘন করে। যদি বিষয়টি একটি নির্দিষ্ট ধর্ম না হয়ে, যেকোনো ধর্ম সম্পর্কে হয়,তবুও এটি নিরপেক্ষতা নীতিটি লঙ্ঘন করবে)। যে বিভাগগুলি একটি রাজনৈতিক দল, আদর্শ বা নৈতিক নীতিগুলির সেটকে প্রচার করে বা সেগুলিকে কেন্দ্র করে গড়ে ওঠে। যে বিভাগগুলি যে কোনও ধরণের বৈষম্য, অসহিষ্ণুতা, ঘৃণা, হিংসা ইত্যাদির প্রচার করে বা বক্তৃতা বিষয়বস্তুর নির্দেশিকাগুলির বিরুদ্ধে যায়। যে বিভাগগুলি আমাদের সরকারী উদ্দেশ্যগুলির বিরুদ্ধে যায়। উদাহরণস্বরূপ, প্রযুক্তিগত অগ্রগতি বা বিজ্ঞানের বিরুদ্ধে, বা সেগুলিতে যুবকদের (যে কোনও বয়সের লোকেদের) জড়িত হওয়ার বিরুদ্ধে, বা সাংস্কৃতিক আদান প্রদান এবং উন্মুক্ততা, ইত্যাদির বিরুদ্ধে পরামর্শ বা শিক্ষা দেওয়া বিভাগগুলি অনুমোদিত নয়। যে বিভাগগুলি সিউডোসায়েন্স সম্পর্কে প্রচার বা শিক্ষা প্রদান করে। সেগুলির জন্য নির্দিষ্ট সময় নির্ধারিত থাকতে হবে, যা আগে থেকেই জানা যায় এবং যেটি সভার সময়-নির্ণায়ক দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হবে। একটি সুস্পষ্ট সংজ্ঞায়িত অগ্রগতি থাকা যা আগে থেকেই জানা যায়। আপনি যদি আপনার সভাগুলিতে একটি নতুন বিভাগ প্রয়োগ করতে চান, কিন্তু সেটি এই প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে মিলবে কিনা সেই সম্পর্কে অনিশ্চিত, তবে দয়া করে আমাদের কাছে একটি নোট info at agoraspeakers.org এ পাঠান। এটা কি কাজ করছে? শেয়ার করুন! করছে না? পরীক্ষা চালিয়ে যান! যদি আপনি কোনও নতুন ভূমিকা বা ক্রিয়াকলাপ চেষ্টা করে দেখেন এবং এটি কাজ করছে বলে আবিষ্কার করেন, তবে আমাদের একটি নোট পাঠান এবং আপনার অভিজ্ঞতাটি শেয়ার করুন যাতে আমরা এর পরিবর্তে বিশ্বব্যাপী সমস্ত ক্লাবগুলিতে এটির প্রচার করতে পারি - আমরা আমাদের সদস্যদের আরও ভালভাবে পরিবেশন করতে বৈঠকে ক্রিয়াকলাপ ও ভূমিকাগুলির সংখ্যা এবং বিভিন্নতা সর্বদা বৃদ্ধি করি। সদস্যদের অবদানের ফলেই ক্রসফায়ার, ক্রসফায়ার -এর মত অন্যান্য বিভাগগুলি যুক্ত করা হয়েছিল। যদি, অন্যদিকে, বিভাগটি যেমন পরিকল্পনা করা হয়েছিল তেমনটি না হয় - তবে চিন্তার কোনো কারণ নেই। হয়তো ধারণাটির কিছু কার্যকারিতার দরকার। "ধারাবাহিক উন্নতি" চক্রটি প্রয়োগ করুন এবং আবার চেষ্টা করুন। মতামত সংগ্রহ করুন, ধারণাটি সামান্য এদিক-ওদিক করুন এবং দেখুন হয়ত, সেই নতুন পরিবর্তনগুলির সাথে বিষয়গুলি আরও ভালভাবে কাজ করতে পারে। সভার ভূমিকা / বিভাগের টেমপ্লেট সভার একটি নতুন ভূমিকা বা বিভাগ নথিভুক্ত করতে, দয়া করে নিম্নলিখিত কাঠামোটি ব্যবহার করুন। আমরা এই কাঠামোটি সম্পূর্ণ উইকি জুড়ে এবং আমাদের অনলাইন প্রণালীতে ব্যবহার করি। বিভাগের নাম - উদাহরণস্বরূপ, "জোক কর্নার"। প্রস্তাবিত সময়কাল এবং সংকেতসমূহ - এই বিভাগটি সাধারণত কতক্ষণ ধরে হয়? কোন সময়ে সবুজ এবং হলুদ সংকেতটি চালু করা উচিত? কঠিনতা - একটি ক্লাবের পক্ষে বিভাগটি সংগঠিত করা কতটা কঠিন হবে? আমাদের তিনটি স্তর রয়েছে: সহজ - সাম্প্রতিকভাবে চার্টার্ড করা হলেও, যে কোনও ক্লাব এটি সংগঠিত করতে পারে। মধ্যবর্তী - বিভাগটি সেই ক্লাবগুলির জন্য বেশি উপযুক্ত যেগুলি সভার প্রাথমিক আলোচ্যসূচিটি আয়ত্ত করে ফেলেছে। কঠিন - এই বিভাগে নিয়মিত উপস্থিতি এবং ভাল সাংগঠনিক দক্ষতা-যুক্ত স্থিতিশীল ক্লাবগুলির প্রয়োজন (উদাহরণস্বরূপ, এখানে একটি বিতর্ক বিভাগ থাকবে, তাই এটি সাফল্য অর্জনের জন্য অনেক সাংগঠনিক এবং অংশগ্রহণকারীর প্রয়োজন হয়) অনলাইন নাকি শুধুমাত্র শারীরিকভাবেই? মনোনিবেশের মূল কেন্দ্রস্থল। চারটি মূল স্তম্ভের মধ্যে কোনটির উপর (নেতৃত্ব, যোগাযোগ, সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনা, বিতর্ক) এই ক্রিয়াকলাপটি মনোনিবেশ করে? ক্লাবের অভ্যন্তরীণ নাকি বাহ্যিক ? এই ক্রিয়াকলাপটি কি ক্লাবের কোনও বৈঠকের মধ্যে নাকি এর বাইরেও ঘটে? উদাহরণস্বরূপ, কোনও ক্রিয়াকলাপের জন্য একটি বিজ্ঞানের মেলায় গিয়ে লোকেদের সাক্ষাত্কার নেওয়ার দরকার হতে পারে। এটি একটি বাহ্যিক ক্রিয়াকলাপ হবে, পরে যদি আপনার ক্লাবে একটি প্রতিবেদন উপস্থাপন করার প্রয়োজন পড়ে তবুও। বিস্তারিত বিবরণ - বিভাগটিতে কী ঘটে তা ব্যাখ্যা করুন। কোন ভূমিকাটি কী করে, কোন ক্রমে এবং কত দিন ধরে। এটির কয়েকটি উদাহরণ প্রদান করাটি নিশ্চিত করুন। অংশ নেওয়া ভূমিকাগুলির নাম। উদাহরণস্বরূপ, "জোক মাস্টার"। কিছু বিভাগের একাধিক ভূমিকার প্রয়োজন হতে পারে। এছাড়াও, প্রতিটি ভূমিকার জন্য, এগুলি উল্লেখ করুন: প্রস্তুতি এবং অংশগ্রহণের সময়। সেই ভূমিকাটি সম্পাদনকারী ব্যক্তির এটিকে প্রস্তুত করা জন্য কতটা সময় দরকার(সভার আগে) এবং সভার সময় তারা কতক্ষন "মঞ্চে সময়" পান। কঠিনতা - এটি কি এমন একটি সহজ ভূমিকা যা সাম্প্রতিক যোগদানকারী সদস্যরাও করতে পারেন, নাকি শুধুমাত্র অভিজ্ঞ সদস্যদের জন্য এটি একটি কঠিন ভূমিকা? ব্যাখ্যা - এই ভূমিকায় থাকা ব্যক্তিটি কীভাবে এটির জন্য প্রস্তুতি নেন? সভা চলাকালীন তারা কীভাবে তা সম্পাদন করেন? এছাড়াও, পরামর্শ, সাবধানতা এবং বিশেষত উদাহরণসমূহ সরবরাহ করাটি অত্যন্ত উপকারী। প্রস্তাবিত মূল্যায়নের মানদণ্ড। মতামত প্রদানের সময় মূল্যায়নকারীদের গাইড করতে প্রতিটি ভূমিকার ৪ থেকে ১০ টি প্রশ্ন থাকা উচিত। বিভাগটি কে মূল্যায়ন করেন? - এটির কি কোনও বিশেষ মূল্যায়নকারী রয়েছে (যেমন তাত্ক্ষণিক প্রশ্নোত্তর বিভাগটির জন্য তাত্ক্ষণিক প্রশ্নের মূল্যায়নকারী), নাকি এটি সভার মূল্যায়নকারী, বক্তৃতার সাধারণ মূল্যায়নকারী, ইত্যাদির মতোই সাধারণ মূল্যায়নকারী ভূমিকাগুলিতে থাকা কোনো একজনের দ্বারা সম্পাদিত হয়? মনে রাখবেন যে কোনো ক্লাবের সভার একটি প্রাথমিক নীতি হ'ল, উন্নতির জন্য প্রায় সব কিছুর (প্রতিটি ভূমিকা এবং প্রতিটি বিভাগ) ক্ষেত্রেই প্রতিক্রিয়া নেওয়া দরকার। প্রশিক্ষিত দক্ষতাসমূহ - এই দক্ষতাটি আমাদের দক্ষতা ম্যাট্রিক্স-এর কোন ক্রিয়াকলাপটির প্রশিক্ষণ দেয় তা দয়া করে নির্দেশ করুন।